Colaborando com o E3.series ao trabalhar remotamente – Zuken Blog

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A pandemia de COVID-19 causou estragos em todo o mundo e os efeitos estão sendo sentidos em nossas vidas pessoais e profissionais. Estou certo de que todos estamos lendo excessivamente sobre os últimos desenvolvimentos e, ao mesmo tempo, tomando todas as medidas necessárias para ajudar a achatar a curva. Portanto, não vamos falar sobre notícias ou eventos atuais. Pelo contrário, estamos discutindo soluções reais para facilitar o desafio de trabalhar remotamente e colaborar usando o E3.series.

Em primeiro lugar, se você estiver trabalhando em casa, há muitos artigos on-line para dicas, truques e idéias para ajudar na transição. No entanto, a sugestão mais importante: Seja gentil um com o outro (Kent, nosso CEO, diz isso o tempo todo).

Algumas das outras sugestões comuns são:

  • Siga uma rotina e prepare-se pela manhã.
  • Vista-se como se fosse trabalhar.
  • Crie um espaço separado para trabalhar, se possível.
  • Mova-se em intervalos regulares.
  • Ligue sua webcam, sempre que possível.

E muitos mais…

Em segundo lugar, se você se perguntar, como trabalhar remotamente e colaborar no lado do design? Existem várias opções para usar em várias ferramentas de design. Uma pequena parte das informações que discutimos se aplica às ferramentas de design em geral.

Em terceiro lugar e mais importante, discutiremos as opções de trabalho remoto disponíveis no E3.series da Zuken. O E3.series é uma plataforma de engenharia de nível empresarial com muitos recursos e soluções colaborativas. Vamos dar uma olhada em maneiras de compartilhar projetos, padrões, informações e processos na Web.

Trabalhando remotamente - Zuken

Rede e licenciamento

Área de trabalho remota ou Citrix

A melhor solução antes de viajar fisicamente para o trabalho é praticamente viajar para o trabalho. Você tem uma boa configuração em seu escritório com um projeto, biblioteca e processo de design estabelecidos? Se sim, a primeira opção é configurar uma área de trabalho remota segura ou solução de servidor de terminal baseado em Citrix. Como resultado, as partes funcionais do computador são seguras dentro da rede da empresa. Além disso, os requisitos de largura de banda são minimizados com dados limitados viajando pela Internet.

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No entanto, se a resposta for não, tudo bem também. Existem opções
para melhorias ao redor. Em geral, o servidor de terminal é provavelmente o melhor
opção para você. Ao mesmo tempo, as outras opções para compartilhar projetos e bibliotecas
proporcionará uma grande vantagem na criação de uma solução completa.

O servidor de terminal ideal fornece acesso a todas as ferramentas,
bibliotecas e unidades compartilhadas que você precisa como se estivesse sentado à sua mesa
no escritório. Mesmo sem as circunstâncias atuais, o servidor de terminal é um
ótima solução para usuários remotos. Dito isto, garanta o tipo de
A licença que você está usando para qualquer aplicativo está em conformidade com o uso e o local
restrições.

Gerenciamento de licença

O recurso de empréstimo de licença não é comumente usado em uma configuração de servidor de terminal. Independentemente, você pode pedir emprestada uma licença do servidor de licenças do E3.series. Existem várias opções de empréstimo para tratar de vários cenários de uso. É importante lembrar; você precisa estar conectado à rede interna para emprestar a licença.


Colaborando: compartilhando bibliotecas

Servidor de banco de dados SQL ou ORACLE

Em geral, o tamanho de uma equipe de engenharia determina a solução para hospedar as bibliotecas do E3.series. Portanto, equipes menores tendem a reduzir sua sobrecarga hospedando as bibliotecas no banco de dados do MS Access. Os bancos de dados são armazenados na unidade local ou em uma unidade de rede. Por outro lado, as equipes maiores (mais de 4) são melhor atendidas hospedando as bibliotecas no banco de dados SQL ou ORACLE.

Há enormes vantagens de desempenho na hospedagem em um banco de dados SQL / ORACLE sobre o banco de dados MS Access. Os recursos simultâneos de acesso e manipulação de transações dos bancos de dados SQL / ORACLE são significativamente melhores. No entanto, se você não estiver configurado para compartilhar o servidor SQL / ORACLE pela Web, a latência pode ser um desafio.

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Banco de dados Microsoft Access

O aplicativo E3.DbTool exporta uma biblioteca de um banco de dados SQL / ORACLE para um arquivo de banco de dados MS Access. Portanto, se sua equipe já estiver usando um banco de dados do Access, você poderá pular o processo de conversão. Quando o arquivo do banco de dados estiver no formato * .accdb ou * .mdb, a solução a curto prazo é mover o arquivo do banco de dados para a unidade local dos usuários.

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O ponto principal de uma biblioteca central é que todos usem os mesmos dados e compartilhem o trabalho para evitar duplicação. A distribuição dos arquivos requer um plano para mantê-los sincronizados. Sua equipe de TI pode enviar as atualizações diariamente ou sempre que a biblioteca for atualizada. Enquanto trabalha remotamente, a solução funciona para os usuários, desde que exista um processo para as atualizações.

Regras básicas

Esse processo pode ser mais eficiente seguindo algumas
regras básicas. Idealmente, a equipe não precisa adicionar nada de novo ao
biblioteca. No entanto, se isso não for possível; as equipes devem planejar reduzir o
número de atualizações feitas na biblioteca. Se você estiver no meio de uma biblioteca
ciclo de criação, seria melhor manter várias atualizações e enviá-lo para fora
a uma frequência mais baixa.


Colaborando: compartilhando projetos

Engenharia simultânea com multiusuário do E3.enterprise

É importante ressaltar que o E3.enterprise é o melhor método para colaborar em um projeto no E3.series; trabalhando remotamente ou no escritório. A solução de design simultâneo multiusuário para o E3.series hospeda o projeto em um banco de dados (SQL / ORACLE). Além disso, o processo de atualização e sincronização da equipe é tratado pelo servidor multiusuário do E3.series. A solução multiusuário gerencia atualizações por vários usuários simultaneamente em um único desenho, bem como em vários desenhos. Além disso, os projetos passam por muitas opções de controle de acesso e ciclo de vida; tudo gerenciado através das ferramentas administrativas.

As opções de administração multiusuário controlam o acesso usando um diretório ativo, bem como credenciais de login internas para gerenciar o projeto. Portanto, apenas usuários válidos têm acesso a projetos. Os projetos são movidos para dentro e para fora do espaço colaborativo para converter um projeto em um único arquivo ou converter um projeto de arquivo único em um projeto multiusuário.

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Opções de mesclagem

O formato de arquivo de usuário único para o E3.series é um arquivo * .e3s. Ele contém o projeto inteiro. Mais importante, existem opções no E3.series para dividir o projeto e salvar as peças. As partes do projeto dividido podem ser compartilhadas através de soluções padrão de compartilhamento de arquivos. Além disso, as opções de cópia e mesclagem estendidas fornecem uma solução fácil para dividir logicamente o projeto e reuni-los novamente. No entanto, essa opção pode ou deve ser usada para projetos mais simples e não para projetos grandes e complexos. Aviso justo; a divisão e a mesclagem precisam de um alto nível de planejamento e definição de processo para serem bem-sucedidas. Em outras palavras, sem a divisão lógica pré-planejada, as opções de mesclagem podem representar um sério desafio para garantir precisão e consistência.

No entanto, é possível pegar partes menores do projeto e salvá-las em arquivos separados; e mesclá-los mais tarde. Os identificadores exclusivos de peças e desenhos formam a base de um processo de fusão bem-sucedido. O processo é configurável para utilizar peças existentes e criar novas peças.


Trabalhando remotamente com desligamentos de escritórios

Nesta nova realidade, precisamos de distanciamento físico; não distanciamento social. Claramente, trabalhar remotamente e lidar com a colaboração é um desafio compartilhado entre muitos usuários. Portanto, a solução lógica que parece é trabalhar em conjunto para criar o melhor solução.

Um processo de design padrão raramente usa uma ou mais das soluções acima. Portanto, se você não estiver familiarizado com a divisão, mesclagem ou qualquer outra opção no E3.series, não há problema em pedir ajuda.

A Comunidade Zuken Americas é um ótimo lugar para discutir desafios e apresentar soluções juntos. No entanto, se você precisar de um toque mais pessoal, entre em contato com a equipe de Suporte Global da Zuken para obter ajuda. E lembre-se, estamos nisso juntos!

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