10 dicas para criar um plano de marketing de eventos

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Você se esforça muito para organizar um evento, mas isso não significa que você não se preocupe ainda. Como você pode incentivar as pessoas a se apresentarem? E como você pode garantir que seus participantes aproveitem ao máximo seu evento assim que chegarem?

Existem muitas etapas diferentes para criar um plano de marketing de eventos; Como a maioria dos planos de marketing, não há solução certa ou errada, mas uma questão de escolher quais estratégias funcionam melhor para sua empresa.

Felizmente, a lista de etapas a seguir servirá como um recurso para criar seu próprio plano de marketing de eventos, atingindo com sucesso seu público-alvo.

Etapa 1: verifique se você tem todo o evento bem organizado

A coisa mais importante ao começar a criar um plano de marketing para o seu evento é organize tudo da melhor maneira possível.

Planeje o local do evento, pensando na capacidade de audiência do local escolhido, a data é crucial para que o maior número de pessoas, funcionários ou palestrantes com os quais você possa contar possa participar.

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Além disso, é essencial ter um estande em qualquer tipo de evento, pois é um elemento-chave para atrair clientes em potencial.

Por esse motivo, é importante ter empresas especializadas em montagem e design, ter os melhores estandes de Barcelona é uma grande ajuda para chamar a atenção em um evento.

Etapa 2: defina as metas e o orçamento para seu evento

Suas metas de eventos são baseadas no seu plano de marketing de eventos, portanto, você deve defini-las antes de continuar com as próximas etapas.

Pergunte a si mesmo: deseja que seu evento alcance uma meta tangível, como atrair 700 participantes? Ou você está procurando um objetivo intangível, como fortalecer o relacionamento com parceiros de negócios durante o evento?

Depois de decidir seu objetivo, verifique se sua equipe está perseguindo o mesmo objetivo. Grande ou pequeno, você também deve definir o orçamento atribuído aos seus esforços de marketing.

Etapa 3: estabelecer táticas de criação e gerenciamento de conteúdo de eventos

Prepare seu conteúdo de marketing, começando com o calendário de eventos e a lista de palestrantes. Você também pode destacar mensagens importantes, como os benefícios de participar do evento, discursos de abertura, depoimentos ou um vídeo de um evento anterior.

Certifique-se de ter um plano sólido de gerenciamento de conteúdo antes de prosseguir para a próxima etapa e criar um site de eventos ou aplicativo de eventos e começar a espalhar a palavra. Isso ajudará você a evitar muitas tarefas manuais e perder tempo.

Etapa 4: promova seu evento nos lugares certos

Para identificar adequadamente seu mercado-alvoou, você deve defini-lo através da demografia dos participantes; como idade, sexo e indústria. Você também deve considerar o uso de tecnologia, interesses e motivação para participar de seus eventos.

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Uma maneira de fazer isso é analisar os dados dos participantes coletados de eventos passados. Como alternativa, depois de executar uma campanha, você pode verificar o tráfego do site do seu evento para entender seu público-alvo, bem como o impacto da promoção do seu evento.

Etapa 5: Resuma suas táticas de comunicação

O marketing de um evento é para envolver o público, então você realmente precisa estabelecer suas táticas de comunicação.

Considere como informar efetivamente as pessoas sobre seu evento. Embora existam excelentes sistemas de email, como email marketing, também pode ser eficaz combiná-lo com as mídias sociais.

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Etapa 6: crie um site dedicado ao seu evento

Seu evento você deve ter seu próprio site. É melhor enviar pessoas para um site exclusivamente para o evento, em vez de para uma página enterrada em outro lugar da sua página.

Juntamente com um site dedicado, você também deve ter contas sociais dedicadas a ele. Seu evento é importante, portanto, forneça seu próprio site e redes sociais. Este merece isso.

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Etapa 7: aproveite os participantes e palestrantes do seu evento

Sua empresa, palestrantes, patrocinadores e expositores compartilham os mesmos objetivos: todos desejam atrair mais participantes do evento e aumentar a visibilidade de sua marca.

Use esse objetivo comum para motivar esses participantes a ajudá-lo a promover seu evento. Você pode pedir a todos eles e aos participantes para espalhe a participação deles no seu evento em suas redes sociais.

Etapa 8: desenvolva táticas de personalização

É importante personalizar suas mensagens de maneira que apele para interesses das pessoas. Você pode mencionar dados de eventos passados ​​para atrair novos participantes e adicionar estatísticas, vídeos ou imagens de um evento passado.

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Adicione os destaques do seu próximo evento; como palestrantes, oportunidades para aprender e se conectar com pessoas e descontos para madrugadores.

Etapa 9: usar conteúdo de vídeo

Seja nas mídias sociais ou no site do seu evento, a narrativa em vídeo é considerada uma das ferramentas de marketing digital mais eficazes na atualidade.

De fato, vários estudos verificaram que o uso de vídeos pode aumentar em 80% a inscrição no seu evento.

Etapa 10: defina suas métricas de avaliação de desempenho

Por fim, em seu plano de marketing de eventos, anote quais métricas exatas serão usadas para avaliar o desempenho do seu evento, como o número de participantes, atividades de rede ou postagens em mídias sociais. Muitas ferramentas ajudam a coletar esses dados.

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